Criando uma política de frota no Brasil

By Daniel Bland, May 2024

Durante uma entrevista no Fleet Mobility Today “Expert Talks”, eu conversei com o veterano da frota e mobilidade Edrei Carrenho sobre a gestão de frotas no Brasil.

Com mais de 30 anos de experiência em empresas como Telefonica e Cargill, Edrei é um profissional dedicado na área de gestão predial e também de frotas. Durante nossa conversa, discutimos como desenvolver políticas, regras, normas e práticas para uma frota corporativa.

Para desenvolver políticas eficazes, é crucial que o gestor de frotas esteja bem conectado com a empresa, entendendo sua visão e objetivos. É necessário alinhar as expectativas da empresa e dos usuários dos veículos, garantindo a segurança e a eficiência operacional, segundo Edrei.

“Isso envolve trabalhar em conjunto com o departamento de RH e o departamento jurídico, especialmente em questões trabalhistas, que são complexas no Brasil,” disse Edrei.

Quando se trata dos tipos de veículos mais comuns nas frotas brasileiras, devido ao alto custo dos automóveis e impostos elevados, muitas empresas optam por veículos populares que oferecem um bom custo-benefício.

Modelos como Fiat Argo, Renault Kwid, Volkswagen Polo e Virtus são populares. Em setores específicos, como o agronegócio, veículos mais robustos como Fiat Strada, Fiat Toro, Chevrolet S10 e Ford Ranger são preferidos, segundo o especialista.

2024 Fiat Argo (IMAGIN.studio)

Para executivos, a preferência recai sobre modelos mais confortáveis e seguros, como Toyota Corolla, Honda Civic, e SUVs como Jeep Compass e Toyota SW4, acrescentou.

2024 Toyota Corolla (IMAGIN.studio)

Quando se trata de decisão entre compra direta e leasing, depende do tamanho da frota e da estratégia da empresa. “Para frotas pequenas, a compra direta pode ser vantajosa, mas para frotas maiores, o leasing ou aluguel de veículos é geralmente mais eficiente e econômico. O leasing operacional é preferido por muitas empresas por sua flexibilidade e benefícios fiscais,” disse Edrei.

Para o especialista, é possível terceirizar muitos aspectos da gestão de frotas, como manutenção, serviços 24 horas e documentação. No entanto, é essencial manter a gestão do comportamento dos condutores e a telemetria internamente, pois isso permite monitorar e melhorar a segurança e a eficiência da frota.

Finalmente, para monitorar o desempenho da equipe de gestão de frotas, é importante engajar os funcionários e oferecer treinamentos específicos, como gestão de frotas e padrões de atendimento. “Participar de seminários e congressos pode ajudar a equipe a se atualizar sobre as melhores práticas do setor. Para os condutores, treinamentos focados na segurança e clareza nas regras e políticas da empresa são fundamentais para garantir um uso seguro e eficiente dos veículos,” disse Edrei.

Como você pode ver, a gestão de frotas é uma tarefa complexa que envolve muitas variáveis, mas com uma estratégia bem definida e uma equipe bem treinada, é possível otimizar os custos e garantir a segurança e a eficiência operacional da frota.